MớiCông ty Phước SơnLâm Hà, Lâm Đồng

Mô tả công việc:

Với khách hàng quốc tế, bộ chứng từ chính xác là một phần của chữ Tín mà Phước Sơn giữ trong từng lô hàng. Nhân viên chứng từ đảm bảo mỗi lô cà phê nhân xanh đi kèm đầy đủ giấy tờ — từ vận đơn, hóa đơn đến giấy chứng nhận — đúng hạn và không sai sót.

Nghĩa vụ và trách nhiệm:

Gửi thông báo giao hàng và pre-alert cho khách hàng.
Soạn nháp vận đơn (B/L) hoặc gửi Shipping Instruction cho hãng tàu, công ty giao nhận.
Phối hợp với đơn vị giám định để lấy chứng thư chất lượng, khối lượng và giấy chứng nhận liên quan.
Lập và hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu: hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, C/O, kiểm dịch thực vật và các chứng nhận theo yêu cầu của hợp đồng.
Theo dõi và xử lý phí local charge, debit note với hãng tàu và công ty giao nhận.
Theo dõi lịch tàu và tình trạng thanh toán của từng lô hàng.
Xử lý chuyên nghiệp các sai lệch chứng từ với khách hàng và ngân hàng.
Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu khoa học, dễ tra cứu.
Báo cáo tiến độ chứng từ hằng tuần cho trưởng bộ phận.

Yêu cầu bằng cấp và kinh nghiệm:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Kinh tế hoặc liên quan.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm chứng từ xuất nhập khẩu; ưu tiên ngành nông sản, cà phê.
Nắm vững các loại chứng từ thương mại, đặc biệt là vận đơn.
Tiếng Anh đọc hiểu chứng từ và giao tiếp qua email với đối tác nước ngoài.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng; có kinh nghiệm dùng hệ thống của hãng tàu là lợi thế.
Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm.

Quyền lợi:

Lương thỏa thuận theo năng lực, có thưởng theo hiệu quả công việc.
Thưởng lễ, Tết theo chính sách công ty.
Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Được đào tạo về quy trình xuất khẩu cà phê và các yêu cầu chứng nhận 4C, RA, ISO 22000, GACC.